Excelのいいところは、なんといっても計算ですね。それとグラフとか。もはや、仕事でExcelは、なくてはならない存在となっています。
商品を並べて記帳するときにも、番号を振れば、すぐに商品の数もわかるし、検索もできる。 並び替えもできる。
こういう中にあって、いままで、気が付かなかったことがある。それは、番号順の逆の順番つけだった。
そういうのは、できないものと、あきらめていたんだが、今回、ネット上で、番号の逆順のつけかたが、出ていたので、ここで、改めて、紹介します。
なお、説明は、自分も初心者なので、素人向けに図解で行ってます。
ぜひ、参考にしていただければ、とい、願ってます。
では、説明します。
上図は、YouTubeにアップした動画の一覧表です。サンプルです。
この表は、これはこれでいいんですが、例えば、この次に新しい動画を作った時に、
一番上に入れるわけですが、入れると番号がくるってしまうんです。
狂うと言うより、数字が０になってしまいますね
それで、また、番号を付け直すことになります。
また、番号順をそのままにすると、動画の順番を下に向かって新しいのをいれることになり、新しい動画が、下では、見にくくなります。
そこで、次のような順番をつけたいです。
このようにして、おけば、一番左の通常の番号順数字は不要になります。
また、新しい動画が、何番目の動画か、すぐにわかります。
今回は、上図のようになれば、正解とします。
では、前置きが長くなりましたが、改めて説明させていただきます。
まずは、最初、下図をExcelで作ってください。
タイトル、アップ日時、動画時間など、面倒な方は、
番号とアップ順だけでも、ＯＫです。
表が出来たら、番号に１を入力して下さい。
１を入れたら、マウスで一旦、クリック、黒い枠ができたら、その枠の右下にマウスを当てます。
すると、領域選択（十字マーク）が現れます。
そしたら、左クリックしたまま、下に引っ張って下さい。
その結果、上図のようになり、１０件あることが、わかります。
さて、今回の逆順の話は、ここからです。
通常の番号の付け方で、このタイトルの数が１０件とわかりました。
今回は、この数字を逆にすることになります。
つまり、１を１０にして、以下、９，８，７とし、最後に１とすることです。
最初に、アップ順のところに、１０と９を入力して下さい。
その後、１０と９をマウスでなぞります。
そうすると、青く範囲が指定されます。その後、枠の右下に十字のマウスポインタがでたら、まっすぐ、下にもっていきます。
青い枠の作り方は、１０から９でも、９から１０でも、どちらでもいいです。
最後に右下にマウスを持っていくので、１０から９の方がいいですね。
こうすることで、最新の動画が何番目かすぐにわかります。
新しい動画をアップしたら、行を挿入すれば、すぐにできます。
上記作業で、下図になります。
以上で、番号の逆順付けの方法の説明を終わります。